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Die Ansager

In der Regel beginnt für einen Betreuer des Leitungsteams der Lauftreff-Job bereits kurz nach 17.30 Uhr. Ich habe die Organisation, das heißt ich sorge dafür, dass jede Gruppe einen Betreuer bekommt und spätestens pünktlich um 18 Uhr der Lauftreff beginnt. Bernd ist schon da. Ich notiere ihn für die Walking 7 km auf meinem vorbereiteten Zettel. Ab 17.45 geht es dann Schlag auf Schlag: Uwe übernimmt die 11,5 km, Jürgen führt die 12 km, Peter betreut die 8,5 km und Klaus läuft mit der 11. Die einsatzbereiten Betreuer rufen mir quasi im Vorübergehen ihren Gruppenwunsch zu. Am Beginn ist das einfach. Ich füge allen vorgesehenen Gruppen einen Namen bei: Ilona und Edelgard für Walking, Ulrich für die 9, Henning für die 10,5er Gruppe und Hannelore für die 6,5. Es ist 17.53 Uhr, die leeren Zeilen auf meinem Zettel nehmen ab. Renate und Luzia teile ich für die Doppelgruppen im Walking ein, dort haben sich heute besonders viele Teilnehmer eingefunden.

Zwei Erstbesucher stehen plötzlich vor mir und möchten Informationen über den Lauftreff haben. Das erledigt Michael und nimmt die Neuen mit, um ihnen das System zu erklären, nachdem sich alle Läufer und Walker unten aufstellen.

Die Wiese füllt sich jetzt massiv mit vielen Menschen. Ich schätze 250 Leute. Es ist 17.57 Uhr und fünf Gruppen sind noch unbesetzt.

Ich spreche die Betreuer an, die flexibel sind und beispielsweise Gruppen von 7 bis 10 km führen können und sich wartend in meiner Nähe aufgehalten haben. Ohne diese flexible Reserve gäbe es jetzt Stress. Aber Walter schwächelt heute etwas und möchte nur eine ganz niedrige Gruppe übernehmen. Ruth, die auf Gruppe 7 mit Pausen gebucht war, tauscht mit ihm, beide sind zufrieden. Es ist 17.59 Uhr als ich mich selbst für die Laufanfänger eintrage, denn der Ansager betreut ja immer die Einsteigergruppe beim Laufen.

Zwei Gruppen bleiben offen. Die Interessenten für diese Laufgruppen müssen auf andere Gruppen ausweichen. Das kommt immer mal vor. Wer darüber unzufrieden ist sollte sich prüfen, ab wann er/sie selbst eine Gruppe übernehmen kann. Eine entsprechende Ausbildung und ein Betreuertrikot sind kostenlos zu haben!

Pünktlich 18.00 Uhr kann ich mit der Begrüßung aller Besucher beginnen. Die Aufmerksamkeit könnte besser sein. Mit jedem Aufrufen einer Gruppe wird der Menschenpulk auf der Wiese kleiner. Als ich bei meiner Gruppe ankomme ist es 18.02 Uhr. Der Treffpunkt mit eben noch 300 Personen hat sich geleert. Für mich beginnt jetzt der schönere Teil meines Nebenjobs.